ORGANISER SON TRAVAIL

Un dossier à terminer, plusieurs mails répondant, un contrôle à préparer, un exposé à rendre… Que l’on soit professionnel ou lycéen, l’objectif est de savoir ce que l’on doit faire, dans quel ordre et à quel moment, tout en gardant suffisamment de souplesse pour faire face aux imprévus.

1. Commencer par tout mettre à plat : 

Il suffit de noter les différentes tâches à réaliser. Cette liste permet d’alléger immédiatement la charge mentale et de visualiser le travail à accomplir.

2. Distinguer l’urgent de l’important: 

Une méthode simple consiste à se poser deux questions ;

Est-ce urgent ?

Est-ce important ?

C’est souvent en négligeant ces tâches importantes mais non urgentes qu’on finit par travailler dans la précipitation.

Exemple : Une présentation prévue demain ou un contrôle le lendemain est à la fois urgente et importante. En revanche, préparer progressivement un examen prévu dans plusieurs semaines n’est pas encore urgent, mais reste important.

3. Transformer un gros travail en petites étapes :

Il convient de découper les tâches.

Exemple : Au lieu de noter « préparer mon exposé », un lycéen peut prévoir : rechercher les informations ; sélectionnez les idées principales; construire le plan; rédiger puis s’entraîner à l’oral.

 – De la même manière, un professionnel peut décomposer un dossier en plusieurs étapes : rassembler les documents ; analyser les données; rédiger une première version; la vérifier puis l’envoyer.

Chaque étape terminée devient ainsi un objectif atteint

4. Se fixer des objectifs précis pour la journée :

Il est inutile de faire une longue liste de 15 tâches. Ce qui est très décourageant. Il est plus efficace d’identifier trois priorités principales pour la journée. La question à se poser : “Si je ne pouvais accomplir que trois choses aujourd’hui, quelles seraient réellement importantes ?”

5.Travailler par périodes de concentration

Il peut être préférable de prévoir des périodes de concentration de 30, 45 ou 60 minutes consacrées à une seule tâche, suivies d’une courte pause.

Pendant ce temps : pas de téléphone, pas de réseaux sociaux, pas de consultation permanente de mails.

6. Prévoir les imprévus

Prévoir une marge, c’est aussi s’organiser . “Un rendez-vous peut se prolonger; un exercice peut demander davantage de temps que prévu ou un professeur annonce un nouveau travail” Il est donc préférable de ne pas occuper 100% de son temps disponible.

7. Faire un bilan rapide :

En fin de journée ou de semaine, quelques minutes suffisent pour regarder ce qui a été accompli.

Qu’ai-je terminé ?

Qu’est-ce qui reste à faire?

Pourquoi certaines tâches ont elles été rapportées ?

Que dois-je prévoir en priorité demain ?

Cette habitude permet progressivement de mieux estimer le temps nécessaire et d’améliorer sa propre méthode de travail.

En conclusion : Ne cherchez pas l’organisation parfaite. Trouvez celle qui vous ressemble et qui vous aide à avancer plus sereinement.